Podio-Lösungen

Das Ziel Die Hindernisse Der Weg
Einfache Kom­mu­nika­tion, effiziente und sichere Arbeitsabläufe, Koop­er­a­tion und das Teilen und die Bewahrung von Wis­sen sind Schlüs­selfak­toren für Ihren unternehmerischen Erfolg. Die Automatisierung lästiger Routineaufgaben spart Kosten und schafft Zeit für Wichtigeres. Hindernisse auf dem Weg zum Erfolg sind zum einen das Festhalten an veralteten, zeit­in­ten­siven und fehler­an­fäl­li­gen Arbeit­sprozessen und tech­nis­chen Mit­teln, und zum anderen der Versuch, jedes Problem isoliert mit einem speziell dafür gemachten Werkzeug zu lösen. Mit Podio als ideale Plattform für kleine und mittlere Unternehmen und unserer exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Implementierung erhält Ihr Unternehmen ein intel­li­gentes Werkzeug, das Ihre Infor­ma­tio­nen, Doku­mente und Arbeit­sprozesse leicht verständlich organisiert.

Die Hindernisse

Hindernisse auf dem Weg zum Erfolg sind zum einen das Festhalten an veralteten, zeit­in­ten­siven und fehler­an­fäl­li­gen Arbeit­sprozessen und tech­nis­chen Mit­teln, und zum anderen der Versuch, jedes Problem isoliert mit einem speziell dafür gemachten Werkzeug zu lösen.

Der Weg

Mit Podio als ideale Plattform für kleine und mittlere Unternehmen und unserer exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Implementierung erhält Ihr Unternehmen ein intel­li­gentes Werkzeug, das Ihre Infor­ma­tio­nen, Doku­mente und Arbeit­sprozesse leicht verständlich organisiert.

Das leis­tet Podio für Sie

Podio erlaubt das Spe­ich­ern und den geschützten gemein­samen Zugriff auf alle Arten von Dateien und Infor­ma­tio­nen, die dort nicht nur abgelegt, son­dern auch kom­men­tiert und in einen struk­turi­erten Workflow einge­speist wer­den kön­nen. Damit ersetzt Podio für die Kom­mu­nika­tion mit Ihren Mitar­beit­ern Email, Umläufe und, genau, kleine gelbe Zettel. Podio ist eine Online-Arbeitsplattform, die an indi­vidu­elle Bedürfnisse angepaßt wer­den kann, während tra­di­tionelle Sys­teme (Papier: Merkzettel, Lis­ten, Aktenord­ner… Elek­tro­n­isch: Email, Excel-Tabellen, Branchen-Software…) und andere Plat­tfor­men eine weitgehende Anpas­sung der Arbeitsprozesse an das Medium bzw. die Plat­tform erfordern. Und all das auch mobil mit den kostenlosen und sehr benutzerfreundlichen iOS- und Android-Apps. Indem es frei konfigurierbare Mod­ule ("Apps") mit Nachrichten, Auf­gaben, Berichten, Work­flow, Berechnungen und Kon­tak­t­man­age­ment kom­biniert, läßt sich mit Podio ein Arbeit­splatz entwer­fen, der zu Rolle und Aufgaben des einzel­nen Mitar­beit­ers paßt wie ein Handschuh. Zer­split­terte und unor­gan­isierte Arbeitsabläufe wer­den eli­m­iniert und zahlre­iche Pro­dukte ver­schiedener Anbi­eter ersetzt. Das Alle­in­stel­lungsmerk­mal von Podio ist das Aus­maß der Kon­trolle über das Arbeitswerkzeug. Sie entschei­den, wie Sie Pro­jekte, Teams und Arbeitsabläufe zusam­men­stellen, wie Inhalte, Doku­mente und Infor­ma­tio­nen struk­turi­ert und erstellt werden. Sie kön­nen nicht nur aus zahlreichen vorkonfigurierten Apps wählen, son­dern mit dem App-Builder auch selbst konfigurieren. Ihre Daten werden in den Citrix-Datencentern in Frankfurt und Amsterdam gehostet und sind HTTPS-verschlüsselt. Podio-Mitarbeiter haben ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung keinen Zugriff auf Ihre Daten. Die gesamten Daten werden als Backup jede Nacht auf einen externen Server gespiegelt. Das interne Citrix-Sicherheitsteam führt regelmäßige Audits durch. Näheres steht im Podio Security White Paper. Podio kostenlos ausprobieren: podio

Das leis­ten wir für Sie

Kostenlosen Podio-Apps erleichtern den Einstieg - aber Ihr Unternehmen ist besonders, so daß die heruntergeladenen App-Sammlungen nie wirklich passen. Die freie Konfigurierbarkeit eröffnet schier unendliche Möglichkeiten - aber was brauchen Sie wirklich? Wie sieht überhaupt ein effizienter und sicherer Workflow für Ihre Aufgabenstellung aus? Podio Authorized Partner Logo Slim Stamp

Analyse

Wir ana­ly­sie­ren Arbeits­ab­läufe, Daten– und Doku­menten­ver­wal­tung, Kom­mu­nika­tion­ und benut­zte Pro­gramme und Medien in Ihrem Unter­neh­men und entwick­eln mit Ihnen die Umge­bung, die allen in Ihrem Betrieb beste­hen­den Anforderun­gen gerecht wird. Dies tun wir am liebs­ten unter Ein­be­zie­hung Ihrer Mit­ar­bei­ter, die die Strukturen oft am besten kennen, und die später "in" dem Ergeb­nis leben müssen.

Konfiguration

Wir opti­mie­ren nach Ihren Bedürf­nis­sen und mit unse­rem Wissen und unserer Erfah­rung Apps und Arbeits­ab­läufe, erstellen die Ansichten, die Sie brauchen, legen “Räume” mit Zugriff nur durch bes­timmte Mitar­beiter an, erstel­len For­mu­lare, mit denen z.B. direkt auf Ihrer Web­seite Kun­den eine Bestel­lung oder Inter­es­sen­ten eine Bewer­bung in Ihr Podio-System ein­ge­ben kön­nen und Vie­les mehr.

Programmierung

Sie bekom­men von uns nicht nur eine vor allem für die Benutzbarkeit wichtige Expertise bei der Einrichtung von Podio, sozusagen auf "Power-User-Niveau". Wir erweitern den Funktionsumfang dramatisch, zum einen mit kom­plexen JavaScript-Kal­ku­la­tio­nen inner­halb von Podio und zum anderen mit der Anbin­dung an externe Sys­teme über die Podio-API und Extensions von Drittanbietern. [1 [2 [3 [4

Beratung

Podio ist ein Werk­zeug, nicht mehr. Die ent­schei­den­den Fra­gen lie­gen tie­fer, näm­lich im Ver­ste­hen Ihres Unter­neh­mens mit sei­nen Mit­ar­bei­tern, Res­sour­cen, Pro­duk­ten, Kun­den, mit sei­nen Stär­ken und Schwä­chen. Wir helfen Ihnen, auf der dieser Grundlage gute Entscheidungen zu treffen und mit Podio in eine Form zu gießen.

Schulung

Die klügs­ten Sys­teme tau­gen nichts, wenn sie nicht rich­tig benutzt wer­den. Des­we­gen ist es wich­tig, Ihre Mit­ar­bei­ter struk­tu­riert und didak­tisch fundiert auf den Stand zu brin­gen, den Sie brau­chen, um effi­zent und mit Spaß arbei­ten zu kön­nen. Podio ist einfach, aber mit Geläufigkeit und "best practices" läuft es einfach besser.

Einführung

Die klügs­ten Sys­teme tau­gen erst recht nichts, wenn sie gar nicht benutzt wer­den. Für den Erfolg einer Podio-Implemtentierung ist ein spie­le­ri­scher und angst­freier Ein­stieg Ihrer Mit­ar­bei­ter ent­schei­dend. Dies fällt um so leich­ter, je mehr die Mit­ar­bei­ter schon in den Ent­wick­lungs­pro­zeß ein­ge­bun­den waren.

Typische Anwendungsfälle

Projektmanagement

Brauchen Sie bloß eine Aufgabenliste, auf die Sie zu zweit Zugriff haben, oder wollen Sie agile Projektmanagement-Methoden für verstreut arbeitende Teams einführen mit Sprintplanung, einer Issues-Tickets-Hierarchie, einer Kunden- und einer Projektdatenbank? Oder doch lieber traditionell mit Timeline und GANTT-Chart? Die Einhaltung qualitätssichernder Abläufe sicherstellen, Routineaufgaben nicht vergessen, die Einhaltung von Budgets überwachen, wöchentliche Reports? Fallstudien im Blog

Kundenpflege (CRM) und Vertrieb

Brauchen Sie bloß eine Kundenliste und einen Kalender, oder möchten Sie jedem Kontakt einen Betreuer zuweisen, Kampagnen einrichten, eine Sales-Pipeline mit automatischer Wiedervorlage, automatischer Berechnung von Konversionsraten und Mails direkt aus Podio? Alle Abschlüsse nachhalten und die Umsatzzahlen pro Kunde und pro Kundenbetreuer jederzeit nachsehen können? Dazu noch Zahlungsfristen und -termine eintragen und aus allem ein Kundenrating berechnen?

Warenwirtschaft (ERP)

Wünschen Sie sich bloß Ihre Excel-Liste mit Produkten um die Kommentar-Funktion von Podio ergänzt, oder haben Sie mehrere Läger, deren Bestände Sie vor Ort erfassen und in Echtzeit überall abrufen können wollen? Brauchen Sie eine Verknüpfung der Einkäufe, Lagerbestände, Umlagerungen und Verkäufe? Eine Liste mit Produkten, bei denen die Mindestbestandsmenge unterschritten ist?</div> BPMN</div>

Was kostet eine Podio-Lösung von reg.io?

Erfahrungswerte

Schon mit größeren dreistelligen Beträgen lassen sich hilfreiche Detail- oder Pauschallösungen realisieren; ausgereifte aufgabenspezifische Workspaces mit mehreren verknüpften Apps liegen meist im kleineren vierstelligen Bereich. Dazu kommen die monatlichen Nutzungsgebühren für Podio plus Extensions, die aber aus unserer Sicht sehr wettbewerbsfähig und mit selten über 20 € pro Mitarbeiter auch tragbar sind.

Aufwandsschätzung

Wir geben nach einem ausführlichen Konzeptionsgespräch eine detaillierte, nachvollziehbare und belastbare Aufwandsschätzung ab. Wir besprechen mit Ihnen, welche Aufgaben Sie ggf. selbst übernehmen können und welche Funktionen und Abläufe erfolgskritisch und welche weniger zentral sind, um zu einem Ihrem Unternehmen und den zu lösenden Aufgaben angemessenen Kostenrahmen zu kommen.

Budgetierung

Entweder, Sie legen auf Basis der Aufwandsschätzung ein Budget fest, wir grenzen ein, was damit machbar ist, und es ist dann unser Problem zu liefern. Sie können mit festen Kosten kalkulieren. Oder wir entwickeln auf Stundenbasis "inkrementiell": wir fangen früh an, Ihnen Releases zu präsentieren und Ihr Feedback einzuholen, bis Sie mit der Lösung zufrieden sind. Agil, flexibel, problemorientiert.