Das Ziel

Ein­fache Kom­mu­nika­tion, effiziente und sichere Arbeitsabläufe, Koop­er­a­tion und das Teilen und die Bewahrung von Wis­sen sind Schlüs­selfak­toren für Ihren unternehmerischen Erfolg. Die Automa­tisierung lästiger Rou­tineauf­gaben spart Kosten und schafft Zeit für Wichtigeres.

Die Hindernisse

Hin­dernisse auf dem Weg zum Erfolg sind zum einen das Fes­thal­ten an ver­al­teten, zeit­in­ten­siven und fehler­an­fäl­li­gen Arbeit­s-prozessen und tech­nis­chen Mit­teln, und zum anderen der Ver­such, jedes Prob­lem isoliert mit einem speziell dafür gemacht­en Tool zu lösen.

Der Weg

Mit Podio als Plat­tform speziell für kleine und mit­tlere Unternehmen und unser­er exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnit­tene Imple­men­tierung erhält Ihr Unternehmen ein intel­li­gentes Werkzeug, das Ihre Infor­ma­tio­nen, Doku­mente und Arbeit­sprozesse leicht ver­ständlich organ­isiert.

Das leis­tet Podio für Sie

Podio erlaubt das Spe­ich­ern und den geschützten gemein­samen Zugriff auf alle Arten von Dateien und Infor­ma­tio­nen, die dort nicht nur abgelegt, son­dern auch kom­men­tiert und in einen struk­turi­erten Work­flow einge­speist wer­den kön­nen. Damit erset­zt Podio für die Kom­mu­nika­tion mit Ihren Mitar­beit­ern Email, Umläufe und, genau, kleine gelbe Zettel. Podio ist eine Online-Arbeit­splat­tform, die an indi­vidu­elle Bedürfnisse angepaßt wer­den kann, während tra­di­tionelle Sys­teme (Papi­er: Merkzettel, Lis­ten, Aktenord­ner… Elek­tro­n­isch: Email, Excel-Tabellen, Branchen-Soft­ware…) und andere Plat­tfor­men eine weit­ge­hende Anpas­sung der Arbeit­sprozesse an das Medi­um bzw. die Plat­tform erfordern. Und all das auch mobil mit den kosten­losen und sehr benutzer­fre­undlichen iOS- und Android-Apps.
Indem es frei kon­fig­urier­bare Mod­ule (“Apps”) mit Nachricht­en, Auf­gaben, Bericht­en, Work­flow, Berech­nun­gen und Kon­tak­t­man­age­ment kom­biniert, läßt sich mit Podio ein Arbeit­splatz entwer­fen, der zu Rolle und Auf­gaben des einzel­nen Mitar­beit­ers paßt wie ein Hand­schuh. Zer­split­terte und unor­gan­isierte Arbeitsabläufe wer­den eli­m­iniert und zahlre­iche Pro­dukte ver­schiedener Anbi­eter erset­zt. Das Alle­in­stel­lungsmerk­mal von Podio ist das Aus­maß der Kon­trolle über das Arbeitswerkzeug. Sie entschei­den, wie Sie Pro­jekte, Teams und Arbeitsabläufe zusam­men­stellen, wie Inhalte, Doku­mente und Infor­ma­tio­nen struk­turi­ert und erstellt wer­den. Sie kön­nen nicht nur aus zahlre­ichen vorkon­fig­uri­erten Apps wählen, son­dern mit dem App-Builder auch selb­st kon­fig­uri­eren.

Ihre Dat­en wer­den in den Cit­rix-Daten­cen­tern in Frank­furt und Ams­ter­dam gehostet und sind HTTPS-ver­schlüs­selt. Podio-Mitar­beit­er haben ohne Ihre aus­drück­liche Zus­tim­mung keinen Zugriff auf Ihre Dat­en. Die gesamten Dat­en wer­den als Back­up jede Nacht auf einen exter­nen Serv­er gespiegelt. Das interne Cit­rix-Sicher­heit­steam führt regelmäßige Audits durch. Näheres ste­ht im Podio Secu­ri­ty White Paper.

Podio kosten­los aus­pro­bieren:
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podio

Das leis­ten wir für Sie

Die vie­len kosten­losen Apps erle­ichtern den Ein­stieg — aber Ihr Unternehmen ist beson­ders, so daß die herun­terge­lade­nen App-Samm­lun­gen nie wirk­lich passen. Die freie Kon­fig­urier­barkeit eröffnet schi­er unendliche Möglichkeit­en — aber was brauchen Sie wirk­lich? Wie sieht über­haupt ein effizien­ter und sicher­er Work­flow für Ihre Auf­gaben­stel­lung aus?
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Analyse

Wir ana­ly­sie­ren Arbeits­ab­läufe, Dat­en– und Doku­menten­ver­wal­tung, Kom­mu­nika­tion­ und benut­zte Pro­gramme und Medi­en in Ihrem Unter­neh­men und entwick­eln mit Ihnen die Umge­bung, die allen in Ihrem Betrieb beste­hen­den Anforderun­gen gerecht wird. Dies tun wir am liebs­ten unter Ein­be­zie­hung Ihrer Mit­ar­bei­ter, die die Struk­turen oft am besten ken­nen, und die später “in” dem Ergeb­nis leben müssen.

Konfiguration

Wir opti­mie­ren nach Ihren Bedürf­nis­sen und mit unse­rem Wis­sen und unser­er Erfah­rung Apps und Arbeits­ab­läufe, erstellen die Ansicht­en, die Sie brauchen, leg­en “Räume” mit Zugriff nur durch bes­timmte Mitar­beiter an, erstel­len For­mu­lare, mit denen z.B. direkt auf Ihrer Web­seite Kun­den eine Bestel­lung oder Inter­es­sen­ten eine Bewer­bung in Ihr Podio-Sys­tem ein­ge­ben kön­nen und Vie­les mehr.

Programmierung

Sie bekom­men von uns nicht nur eine vor allem für die Benutzbarkeit wichtige Exper­tise bei der Ein­rich­tung von Podio, sozusagen auf “Pow­er-User-Niveau”. Wir erweit­ern den Funk­tion­sum­fang drama­tisch, zum einen mit kom­plexen JavaScript-Kal­ku­la­­tio­­nen inner­halb von Podio und zum anderen mit der Anbin­dung an externe Sys­teme über die Podio-API und Exten­sions von Drit­tan­bi­etern.

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Beratung

Podio ist ein Werk­zeug, nicht mehr. Die ent­schei­den­den Fra­gen lie­gen tie­fer, näm­lich im Ver­ste­hen Ihres Unter­neh­mens mit sei­nen Mit­ar­bei­tern, Res­sour­cen, Pro­duk­ten, Kun­den, mit sei­nen Stär­ken und Schwä­chen. Wir helfen Ihnen, auf der dieser Grund­lage gute Entschei­dun­gen zu tre­f­fen und mit Podio in eine Form zu gießen.

Schulung

Die klügs­ten Sys­teme tau­gen nichts, wenn sie nicht rich­tig benutzt wer­den. Des­we­gen ist es wich­tig, Ihre Mit­ar­bei­ter struk­tu­riert und didak­tisch fundiert auf den Stand zu brin­gen, den Sie brau­chen, um effi­zent und mit Spaß arbei­ten zu kön­nen. Podio ist ein­fach, aber mit Geläu­figkeit und “best prac­tices” läuft es ein­fach bess­er.

Einführung

Die klügs­ten Sys­teme tau­gen erst recht nichts, wenn sie gar nicht benutzt wer­den. Für den Erfolg ein­er Podio-Implem­ten­tierung ist ein spie­le­ri­scher und angst­freier Ein­stieg Ihrer Mit­ar­bei­ter ent­schei­dend. Dies fällt um so leich­ter, je mehr die Mit­ar­bei­ter schon in den Ent­wick­lungs­pro­zeß ein­ge­bun­den waren.

Typische Anwendungsfälle

Projektmanagement

Brauchen Sie bloß eine Auf­gaben­liste, auf die Sie zu zweit Zugriff haben, oder wollen Sie agile Pro­jek­t­man­age­ment-Meth­o­d­en für ver­streut arbei­t­ende Teams ein­führen mit Sprint­pla­nung, ein­er Issues-Tick­ets-Hier­ar­chie, ein­er Kun­den- und ein­er Pro­jek­t­daten­bank? Oder doch lieber tra­di­tionell mit Time­line und GANTT-Chart? Die Ein­hal­tung qual­itätssich­ern­der Abläufe sich­er­stellen, Rou­tineauf­gaben nicht vergessen, die Ein­hal­tung von Bud­gets überwachen, wöchentliche Reports?

Fall­stu­di­en im Blog

Kundenpflege (CRM) und Vertrieb

Brauchen Sie bloß eine Kun­den­liste und einen Kalen­der, oder möcht­en Sie jedem Kon­takt einen Betreuer zuweisen, Kam­pag­nen ein­richt­en, eine Sales-Pipeline mit automa­tis­ch­er Wieder­vor­lage, automa­tis­ch­er Berech­nung von Kon­ver­sion­srat­en und Mails direkt aus Podio? Alle Abschlüsse nach­hal­ten und die Umsatz­zahlen pro Kunde und pro Kun­den­be­treuer jed­erzeit nach­se­hen kön­nen? Dazu noch Zahlungs­fris­ten und -ter­mine ein­tra­gen und aus allem ein Kun­den­rat­ing berech­nen?

Warenwirtschaft (ERP)

Wün­schen Sie sich bloß Ihre Excel-Liste mit Pro­duk­ten um die Kom­men­tar-Funk­tion von Podio ergänzt, oder haben Sie mehrere Läger, deren Bestände Sie vor Ort erfassen und in Echtzeit über­all abrufen kön­nen wollen? Brauchen Sie eine Verknüp­fung der Einkäufe, Lagerbestände, Umlagerun­gen und Verkäufe? Eine Liste mit Pro­duk­ten, bei denen die Min­dest­be­stands­menge unter­schrit­ten ist?

BPMN

Was kostet eine Podio-Lösung von uns?

Erfahrungswerte

Schon mit größeren dreis­tel­li­gen Beträ­gen lassen sich hil­fre­iche Detail- oder Pauschal­lö­sun­gen real­isieren; aus­gereifte auf­gaben­spez­i­fis­che Work­spaces mit mehreren verknüpften Apps liegen meist im kleineren vier­stel­li­gen Bere­ich. Dazu kom­men die monatlichen Nutzungs­ge­bühren für Podio plus Exten­sions, die aber aus unser­er Sicht sehr wet­tbe­werb­s­fähig und mit sel­ten über 20 € pro Mitar­beit­er auch trag­bar sind.

Aufwandsschätzung

Wir geben nach einem aus­führlichen Konzep­tion­s­ge­spräch eine detail­lierte, nachvol­lziehbare und belast­bare Aufwandss­chätzung ab. Wir besprechen mit Ihnen, welche Auf­gaben Sie ggf. selb­st übernehmen kön­nen und welche Funk­tio­nen und Abläufe erfol­gskri­tisch und welche weniger zen­tral sind, um zu einem Ihrem Unternehmen und den zu lösenden Auf­gaben angemesse­nen Kosten­rah­men zu kom­men.

Budgetierung

Entwed­er, Sie leg­en auf Basis der Aufwandss­chätzung ein Bud­get fest, wir gren­zen ein, was damit mach­bar ist, und es ist dann unser Prob­lem zu liefern. Sie kön­nen mit fes­ten Kosten kalkulieren. Oder wir entwick­eln auf Stun­den­ba­sis “inkre­men­tiell”: wir fan­gen früh an, Ihnen Releas­es zu präsen­tieren und Ihr Feed­back einzu­holen, bis Sie mit der Lösung zufrieden sind. Agil, flex­i­bel, prob­le­mori­en­tiert.